Succesvol Transformeren Podcast

Samenwerken in ketens vraagt meer dan alleen kennis over techniek of het domein. Het vraagt om vertrouwen, helderheid en de openheid om informatie écht te delen. In deze aflevering gaat Thijs Bakker, management consultant bij Highberg, in gesprek met Highberg collega Ruud Boot (programmamanager voor het domein Milieukwaliteit van de Basisregistratie Ondergrond) en Nathalie Torenvliet van TNO Geologische Dienst Nederland (productmanager van de Basisregistratie Ondergrond) in gesprek over waarom ketensamenwerking juist nu cruciaal is, welke vormen van informatie delen de Basisregistratie Ondergrond mogelijk maakt en wat professionals helpt – en wat hen belemmert in de praktijk. Je hoort waar zij trots op zijn, welke lessen zij leerden en wat goede governance toevoegt aan effectieve samenwerking. Een nuchter en eerlijk gesprek voor iedereen die ketens en samenwerking sterker wil maken. 

“Hoe abstracter het wordt, hoe moeilijker het voor te stellen is.” 
Met Elma Nieboer (senior consultant Strategie en architectuur bij VKA) bespreekt Joeri (programmamanager) waarom je een gebruikersorganisatie “ruimschoots moet betrekken”. Wat betekent “ruimschoots” eigenlijk? Hoe wordt en blijft automatisering faciliterend aan het werkproces? Automatisering is immers meer afhankelijk van de organisatie en het proces dan andersom. 
Met: Joeri Olierook, Elma Nieboer 

“Risico’s en kansen zijn twee zijden van dezelfde medaille, en ook een heel goed middel om op te sturen. Maar ga er op zijn minst over in gesprek!” 
Thijs Bakker (senior consultant strategie) spreekt met Joeri Olierook (programmamanager) over risico’s en afhankelijkheden van projecten en programma’s. Waarom hangt hier vaak zo’n negatieve sfeer omheen? Waarom is dat zonde? Hoe draai je dat om? 
Dit ’risicogebied’ behelst tegenwoordig ook het aspect ‘belangen van alle betrokken partijen’. Volgens Joeri ligt hier een sleutel voor succes. Achter de beknopte uitwerking schuilt dus een wereld die meer aandacht verdient dan ze nu in de praktijk krijgt. 
 
Met: Thijs Bakker, Joeri Olierook 

“Voordat je je hengel ingooit moet je eerst ‘het water lezen’, het eerste wat de forensiche collega’s doen is hun handen in de zakken steken en de plaats delict lezen.” 
 
Met Ruud Staijen (programmadirecteur bij de Politie) bespreekt Joeri Olierook (programmamanager) de ‘Commander’s intent’. En hoe je als opdrachtgever blijft bewaken dat niet alleen alle direct betrokkenen daar naartoe bewegen, maar de hele omgeving!  
Dat is net als politiewerk een ervaringsvak en dus ook alleen actief uit te voeren. Dan blijven signalen ook niet verborgen, en haal je deze niet - te laat - uit een rapportage…  
De boekentip die voorbijkomt betreft het boek ‘Effect (Over communicatie en teambuilding)’ van Johann Olav Koss, Heidi Ihlen en Bente-Marie Ihlen (ISBN 9789038908311).  
 
Met: Joeri Olierook, Ruud Staijen 

“Het zijn allemaal middelen om te komen tot realisatie.” 
Met Aartjan Eenkhoorn (programmamanager en Agile Coach bij VKA) bespreekt Joeri (programmamanager) de wijze waarop resultaten tot stand komen. Want planning en realisatie komen ook uit werkwoorden: je zult moeten plannen om te kunnen realiseren, op welke wijze dan ook. En wendbaar als we zijn vullen we dat alles na een onderlinge retrospective ook nog even aan! 
 
Met: Joeri Olierook, Aartjan Eenkhoorn 

“De Business case is je routeplanner en de voortgangsrapportage je achteruitkijkspiegel.”  
Met Ed van Doorn (programmamanager en partner bij VKA) bespreekt Joeri (programmamanager) het interne stemmetje als je voelt dat een project niet de goede kant op gaat. Maar wat is dan die goede kant? En hoe heb je die eigenlijk vastgelegd? Een Business case kijkt niet terug maar wijst je de route en alternatieven om je doel te behalen. Als een TomTom of Google maps. Terwijl rapportages je laten zien hoe je het de afgelopen maanden hebt gedaan. En tot slot kan Joeri zich niet inhouden en doceert hij kort over de ‘Raines Rules’… 
 
Met: Joeri Olierook, Ed van Doorn 

Op het moment dat de handtekening op papier staat ben je te laat!” Met Pim Schouten (sourcingsexpert en partner bij VKA) bespreekt Joeri (programmamanager) wanneer je dus moet beginnen met nadenken. Maar waarover moet je dan nadenken? En welke keuzes moet je vervolgens vóóraf maken? Tipje van de sluier: richt je daarbij niet alleen op de leverancier, maar ook de eigen organisatie én de samenwerking!
 
Met: Joeri Olierook, Pim Schouten 

Om uiteindelijk succesvol te kunnen zijn moet je vanaf het begin goed nadenken. En wat betekent ‘betrokken worden’ eigenlijk? Arco Janse (regie consultant) en Joeri Olierook (programmamanager) bespreken dat betrokkenheid vervolgens ook zeker niet vrijblijvend is. En dat het dus ook altijd met verantwoordelijkheden en taken komt. Accepteren, implementeren en overdragen zijn immers werkwoorden! 
 
Met: Joeri Olierook, Arco Janse  

Kleinere projecten en veranderingen slagen vaker en sneller. Maar kan iets altijd klein worden gehouden? En hoe doe je dat dan? Waar moet je alert op zijn? Joeri bespreekt met Joost van Lier de Beheersing van de scope. 
 
Met: Joeri Olierook, Joost van Lier 

Dennis Peperkamp en Solaiman Boubkari“Sturen tijdens een transformatie.”
In deze podcastreeks bespreken Dennis Peperkamp (Management Consultant Digital Architecture & Design) en Solaiman Boubkari (Senior Consultant Sourcing & IT Governance) het belang van besturing ten tijde van een Digitale Transformatie. In de snel veranderende digitale wereld van vandaag is het voor organisaties essentieel om zich aan te passen.
In deze aflevering – het tweede deel van ons gesprek gepubliceerd in november – gaat het over de rol van architectuur in de besturing van transformatie. Onderwerpen zijn onder andere:
Hoe architectuur helpt bij inzicht en communicatie
Het belang van governance-structuren zoals architectuur boards en design authorities
Veelvoorkomende valkuilen en hoe die te vermijden
Deze aflevering is relevant voor digitale transformatie in de overheid, het onderwijs, de zorg en het bedrijfsleven.